سیستم صوتی اداری یک سیستم ارتباطی است که بیشتر در ساختمان های ادارات و سازمان ها و بخش های اداری صنایع مختلف استفاده می‌شود و به سازمان ها و ادارت امکان می‌دهد تا به راحتی با کارکنان و مشتری(یا ارباب رجوع) ارتباط برقرار کنند. این سیستم شامل تجهیزات تقویت و پخش صدا و یک سیستم مرکزی برای مدیریت ارسال پیام‌ها و اطلاعات است. یک سیستم پیجینگ اداری امکان ارتباط یک طرفه و چند طرفه را با مخاطبان فراهم می کند. 
سیستم صوت مراکز اداری معمولا در ساختمان‌های اداری، وزارتخانه ها، شرکت های خصوصی، موسسات مالی و بانکی و بسیاری از این دست، به منظور پخش اذان، موسیقی، پخش مداحی، رادیو و خواندن اطلاعیه ها و پیج کردن افراد مورد استفاده قرار می‌گیرد. سیستم صوت و پیجینگ اداری، نیاز های ارتباطی افراد مثل بلندگو های اتاق ها، راهروها و لابی ها، سیستم صوت سالن جلسات و سالن آمفی تئاتر را پوشش می دهد.



انواع سیستم صوت اداری:
آنالوگ
تحت شبکه

ویژگی های مورد نیاز سیستم صوتی اداری 

سیستم صوتی اداری که مناسب ادارات و سازمان های ایرانی باشد و یا اصطلاحا متناسب با نیاز های داخل بومی سازی شده باشد می بایست ویژگی های زیر را داشته باشد:

1. اطلاع‌رسانی سریع: امکان اعلام هشدارها، اطلاعیه‌ها و پیام‌های مهم به تمامی کارکنان در بخش های مختلف را داشته باشد. 
2. تسهیل ارتباط داخلی: تسهیل ارتباط میان بخش‌ها و واحدهای مختلف اداری با تفکیک صدا و کاهش مزاحمت برای بخش های دیگر
3. ایمنی و امنیت: استفاده از سیستم صوتی اداری برای اعلام وضعیت‌های اضطراری مانند آتش‌سوزی، زلزله، سرقت، حملات افراد خارج از سازمان
4. پشتیبانی از جلسات: فراهم کردن امکانات صوتی برای برگزاری جلسات و کنفرانس‌ها در سالن ها و فضای باز
5. کیفیت صدا: ارائه صدای واضح و با کیفیت برای جلوگیری از سوءتفاهم و اطمینان از انتقال صحیح اطلاعات.
6. قابلیت تنظیم نرم افزاری صدا
7. قابلیت زونبندی بلندگو ها برای بخش های مختلف
8. قابلیت اتصال به سیستم‌ دوربین‌ مداربسته و اعلان حریق
9. کاربری آسان: طراحی کاربرپسند که به کارکنان امکان کنترل آسان سیستم را بدهد.
10. حذف اکو و نویز: طراحی سیستم به گونه‌ای باشد که بتواند در محیط‌های پر سر و صدا عملکرد خوبی داشته باشد.
11. نگهداری و تعمیرات آسان: سیستم‌ صوتی اداری باید دارای نقشه و دستورالعمل تعمیر و نگهداری باشد.

تجهیزات مورد نیاز در سیستم پیجینگ اداری


انواع میکروفون در سیستم پیجینگ اداری 

میکروفن رو میزی : برای اپراتور های سیستم پیجینگ اداری
میکروفن بی سیم: برای سخنرانی 
میکروفون یقه ای: برای سخنرانی و مناظرات
تلفن رومیزی میکروفون دار: برای اپراتور های سیستم صوتی اداری



انواع بلندگو در سیستم پیجینگ اداری
انتخاب بلندگو در سیستم پیجینگ اداری بسیار مهم است، بطوریکه اگر همه‌ی لوازم سیستم صوتی، از نوع مرغوب باشند ولی کیفیت بلندگو مناسب نباشد، صدای مطلوبی پخش نمی‌شود. بلندگو ها بخش بزرگی از هزینه سیستم صوتی را تشکیل می دهند. شاید ظاهر بلندگو ها شبیه هم باشند ولی کیفیت و نوع پخش صدای آن ها باعث تمایز در قیمت خواهد بود.

بلندگو های سقفی
بلندگو های سقفی Full Range: برای پیج کردن مناسب هستند.
بلندگو های 2Way: برای پخش موسیقی مناسب ترند چون تویتر و بیس دارند. و امکان پخش تمامی صداهای با فرکانس بالا و پایین را دارند.
بلندگو سقفی با میکروفون داخلی: برای شنیدن صدای محیط و یا مکالمه با افرادی که نزدیک به بلندگو هستند مناسب است.

نکات مهم برای انتخاب بلندگو سقفی مناسب
همانطور که از اسم آن پیداست، این نوع بلندگوها در سقف نصب می شوند. اگر سقف کاذب یا کناف باشد، بلندگوهای سقفی تو کار بهترین گزینه هستند. زیرا فضای مناسبی برای سیم کشی آنها وجود دارد، اما اگر جنس سقف از گچ بود، شما می‌توانید از بلندگوهای سقفی روکار استفاده کنید. آنها به وسیله پیچ و مهره‌ روی سقف نصب می‌شوند.
توان بلندگو ها با توجه به شکلی محیط مثل راهرو ، اتاق یا سالن های بزرگ تغییر خواهد کرد.



انواع بلندگو های ستونی و دیواری
بلندگو های دیواری دکوراتیو: ظاهری زیبا دارند و برای پخش موسیقی مناسب هستند.
بلندگو های ستوتی Full Range: ظاهر کشیده ای دارند که برای پخش پیام مناسب است.
بلندگو های ستونی 2Way: ظاهر کشیده ای دارند ولی برای پخش پیام و موسیقی مناسب است.
بلندگو های ستونی ضد آب: ظاهری کشیده دارند ولی برای نصب در محیط های بیرونی مناسب هستند.
بلندگو ستونی دو طرفه: علاوه بر پخش صدا برای شنیدن صدای محیط یا مکالمه با افراد نزدیک به بلندگو کاربرد دارد.


بلندگوی دکوراتیو
اگر زیبایی و ظاهر برای شما اهمیت دارد، انتخاب بلندگوهای دکوراتیو در سیستم صوتی اداری بهترین گزینه است. همان‌طور که از اسم این بلندگوها پیداست، ظاهری زیبا دارند و اتفاقا صدا را با شدت بسیار خوبی پخش می‌کنند. از بلندگوهای دکوراتیو در سیستم صوتی کافی شاپ و رستوران هم استفاده می‌شود. این بلندگوها در اندازه‌های مختلفی ساخته می‌شوند و روی دیوار یا ستون قرار می‌گیرند. پایه بلندگوهای دکوراتیو انعطاف پذیر هستند و به راحتی در تمامی زوایا تغییر جهت می‌دهند.



انتخاب بلندگو بسیار مهم است، بطوریکه اگر همه‌ی لوازم سیستم صوتی، از نوع مرغوب باشند ولی کیفیت بلندگو مناسب نباشد، صدای مطلوبی پخش نمی‌شود. 

توان بلندگو ها و تفاوت در سیستم صوت تحت شبکه و آنالوگ
در سیستم صوتی اداری مبتنی بر شبکه امکان کم و زیاد کردن صدا به صورت نرم افزاری وجود دارد و برعکس سیستم صوتی اداری آنالوگ نیازی به حضور پای رک صوتی نیست، به همین دلیل اگر توان بلندگو ها را بالاتر انتخاب کنید، امکان کنترل آن آسان تر است.

آمپلی فایر ها
در سیستم پیجینگ اداری، آمپلی فایر ها با توجه به اینکه در سیستم تحت شبکه و یا آنالوگ مورد استفاده قرار می گیرند به دو دسته کلی تقسیم می شوند:
آمپلی فایر تحت شبکه 
آمپلی فایر آنالوگ 
کدام امپلی فایر به صرفه تر است؟ قطعا آمپلی فایر تحت شبکه چون مسافت های کابلی را کمتر می کند و نیاز به توان بالاتر برای جبران افت صدا در طول مسیر های زیاد را نداریم. صدای آمپلی فایر تحت شبکه به صورت نرم افزاری و از راه دور قابل تنظیم است و امکانات بیشمار دیگری نیز دارد که می توانید در مقاله آمپلی فایر تحت شبکه مطالعه دقیق تری داشته باشید. 
آمپلی فایر ها با توجه به تعداد بلندگو ها دارای توان های مختلفی هستند.



زون سلکتور
ابزاری برای انتخاب خروجی و بخش بندی سیستم صوتی است که دو مدل دارد:
زون سلکتور رومیزی: که در سیستم صوتی اداری تحت شبکه کاربرد دارد. 
زون سلکتور رکمونت: در رک سیستم های صوتی آنالوگ مورد استفاده قرار می گیرد.

رک سیستم صوتی
با توجه به طراحی سیستم صوتی می تواند در ابعاد زیر مورد استفاده قرار گیرد: 
رک 6 یونیت دیواری
رک 9 یونیت دیواری
رک 12 یونیت دیواری
رک 22 یونیت ایستاده 
رک 42 یونیت ایستاده 
استفاده از رک صوتی برای مجتمع سازی آمپلی فایر و کنترلر سیستم صوتی در یک اتاق و یا توزیع آمپلی فایر ها در طبقات و بخش های مختلف است. توزیع آمپلی فایر ها در سیستم صوتی اداری تحت شبکه انجام می شود ولی مجتمع سازی در هر دو سیستم آنالوگ و تحت شبکه کاربرد دارد.

تجهیزاتی که در رک صوتی نصب می شوند عبارتند از:
پاور ماژول تغذیه 
فن 
سوئیچ شبکه 
اتصالات نظم دهی به رک مثل بلانک و آرایش دهنده کابل 
آمپلی فایر ها 
پری آمپلی فایر ها 
سرور و یا کنترلر سیستم صوتی پیجینگ
مانیتور و کیبورد و ماوس



بلندگو و چراغ هشدار تحت شبکه 
در سیستم صوت اداری با توجه به بحران ها و تهدید هایی که در زمان کار و بعد از آن وجود دارد از سسیستم های هشدار و اعلان حریق استفاده می شود. تهدیدات رایج مثل سرقت، نزاع، زلزله، آتش سوزی و بحران های دیگری که نیازمند اطلاع رسانی عمومی می باشد. در سیستم صوت اداری باید امکان فعال سازی پیام های هشدار متناوب و برنامه ریزی شده وجود داشته باشد. بلندگو و چراغ هشدار از تجهیزاتی هستند که می توانند با دکمه های استارت و استاپ قابل نصب در راهرو ها و مکان های مشاهده پذیر برای افراد به تامین امنیت بیشتر در سازمان ها و ادارات کمک خواهد کرد.
030616